为规范和鼓励教育科学系教师参加学术会议，引导学术交流活动积极、有序地开展，促进教育科学系教师学术水平和学术地位的不断提高，特制定本办法。
系主任负责对教师和科研人员参加学术会议进行审批、经费管理，科研秘书负责各类学术交流活动的信息统计。
第一条 申请参加学术会议者原则上须符合下列条件：
1.对本学科有较深造诣或深入研究，有会议论文录用通知书，撰写的论文能够代表我校该学科的学术研究水平；
2.学校鼓励教师和科研人员参加层次较高的学术会议，如国际学术研讨会、国家二级、省级（含国家二级、省级）以上学会等研究（教育）机构和组织举办的学术研讨会；
3.承担教学任务者应在学校教学管理部门办理好调课手续。
第二条 参加学术会议申请程序
申请参加国际学术会议者至少提前4周、申请参加国内学术会议者提前2周填写附有邀请函原件的《教育科学系教师参加学术会议申请表》（附表）。系主任负责人签署意见后方可外出参加学术会议（出境参加学术会议的须报科研处审核批准，院长办公会和党委会研究同意）。
第三条 会议结束后，参会教师应根据实际情况做好如下工作：
1.向科研秘书提交会议交流材料、会议综述电子文档、照片等相关资料；
2.向本院系（部、所）全体教师传达会议学术动态和信息，或为学生做讲座；
第四条 教师参加学术会议的经费支出
1.凡有项目经费支持的教师参加学术会议的费用从项目经费中开支，无项目经费支持的，经系主任批准后从部门经费支出。
2.教师外出参加学术会议的经费，只报销差旅费、会务费和住宿费。
